Jeżeli konferencja ma się udać i ma przynieść odpowiedni rezultat, czy konieczne jest zorganizowanie jej w centrum miasta? A może warto właśnie postawić na zupełnie inną, mniej typową lokalizację? Może warto znaleźć jakieś ciche i spokojne sale konferencyjne, które będą położone bardziej na obrzeżach tych dużych miast niżeli w ich centrach? Na pewno przy tworzeniu planu wydarzenia warto wziąć pod uwagę różne lokalizacje. Każda z nich może mieć swoje atuty. A to, które z nich okażą się ważniejsze dla przebiegu konferencji, zależy oczywiście od charakteru tej konferencji, jak również i od tego… kto weźmie w niej udział!
Trzeba bowiem brać pod uwagę to, że nie każdy dojedzie na miejsce wydarzenia swoim autem. Nie każdy też będzie mógł zabrać się z kimś innym, tak więc z góry warto założyć, że spora ilość osób skorzysta jednak z komunikacji miejskiej. Trzeba więc sprawdzić, czy na wybraną salę konferencyjną można się dostać tramwajem lub jakimś autobusem.
Dojeżdżająca do niej linia musi być dość popularna, aby goście mogli wrócić do swoich domów bez żadnych trudności i nie musieli oczekiwać godziny na autobus bądź tramwaj. W bliskiej okolicy sali konferencyjnej powinno znaleźć się przynajmniej kilka przystanków. Goście będą przecież docierać z różnych części miasta. Żaden z nich nie powinien mieć natomiast problemu z dostaniem się do miejsca, w którym wybrane wydarzenie ma się odbyć.
Z tego względu sala konferencyjna umieszczona w samym centrum miasta może jednak okazać się tym najlepszym wyborem. Akurat do niej każdy powinien dostać się w miarę szybko i łatwo. Wszelkie okolice, nawet bardzo dalekie obrzeża miast zawsze są dobrze skomunikowane przynajmniej z jego centrum. Nawet te osoby, które mieszkają znaczne dalej, spokojnie więc dostaną się o czasie na wydarzenie. Minusem takiej lokalizacji może być jednak jej niewielki parking lub… całkowity brak parkingu. Na to akurat trzeba uważać.